запись макроса в word

Из выпадающего списка "Размер шрифта" той же панели выберите размер 12;

Из выпадающего списка "Шрифт" панели Форматирование выберите шрифт Arial;

Выполните следующие действия:

После нажатия на кнопку "ОК" окна "Запись макроса" макрорекордер начинает записывать все ваши действия, а на экране появляется значок магнитофонной кассеты как часть указателя мыши. Макрорекордер сохраняет каждое действие, которое вы выполняете, в новом макросе до тех пор, пока вы не остановите рекордер или не сделаете паузу. При этом в строке состояния в нижней правой части окна Word появляется аббревиатура ЗАП.

Используйте опции горячей клавиши и клавиатуры только в случае, если уверены, что будете очень часто использовать макрос, который собираетесь записывать макрорекордером. Если вы будете назначать горячие клавиши всем вашим макросам, у вас скоро не останется неназначенных сочетаний горячих клавиш. Если будете связывать все макросы с панелью инструментов, вам ее не хватит.

Следует сказать, что для быстрого запуска макроса в Word можно назначить ему: либо горячую клавишу, либо связать его с командной кнопкой на панели инструментов. Если назначается горячая клавиша для макроса, то впоследствии можно запускать этот макрос нажатием сочетания клавиш. Если макрос связывается командной кнопкой на панели инструментов, то - можно запускать данный макрос, щелкая кнопку на панели инструментов.

Для начала записи макроса необходимо нажать кнопку "ОК".

В раскрывающемся списке "Макрос доступен для" надо оставить все без изменения, т.к. необходимо, чтобы макрос мог использоваться в любом документе.

Оставьте описание по умолчанию, но в добавление к существующему описанию надо ввести следующий текст: Макрос устанавливает для выделенного текста следующие параметры шрифта: Arial, Bold, 12.

В текстовом поле "Имя макроса" введите "ВыделенныйТекст". Это будет название нашего макроса, которое поможет запомнить для чего собственно он предназначен.

Выберите команду "Сервис-Макрос-Начать запись".

Имя макроса и место для хранения

Поскольку необходимо, чтобы макрос выполнял действие над любым выделенным блоком текста в любом открытом документе, стартовыми условиями для этого макроса являются открытый документ и выделенный блок (блоки) текста.

Задание стартовых условий

Возьмем в качестве конкретного примера задачу, когда нужно часто форматировать слова и фразы с помощью полужирного шрифта Arial 12-го размера. Т.к. форматировать надо только одиночные слова или короткие фразы, использовать какой-либо именованный стиль невозможно, потому, что стили Word применимы только к целым параграфам. Поэтому приходится применять форматирование шрифта вручную. Выбор шрифта Arial, изменение его размера и применение атрибута полужирного шрифта к тексту включают несколько операций с мышью или клавиатурой. Если данная задача выполняется довольно часто, то, записав макрорекордером макрос для выполнения нужного форматирования, можно сберечь время и усилия.

Запись макроса в Word

Самоучитель vba: Практика

Самоучитель vba: Теория

     Запись макроса в Word

Макросы VBA. Пример записи макроса в Word